Accueil / Le produit
Chaque outil décrit sur cette page est en service. Les écrans reproduisent l'application, sur un projet de démonstration.
Déposez un ou plusieurs documents, ou collez un texte. L'assistant propose des éléments typés que vous validez, modifiez ou ignorez.
Chaque projet a les mêmes outils, rangés en Cadrage, Pilotage et Documentation, autour d'un plan d'action unique.
Choisissez le public et les données : l'assistant assemble le PowerPoint de comité depuis le projet, à vos couleurs.
Au quotidien
La table du quotidien, en vue table, kanban ou calendrier. Chaque action a sa fiche : responsable interne ou côté client, échéance, phase, checklist, documents liés, et son origine quand elle est issue d'un risque, d'une décision, d'un livrable ou d'un besoin.
Une action peut en attendre d'autres. Elle passe « en attente », se débloque toute seule quand ses préalables sont terminés, et son responsable est prévenu. Une échéance devenue intenable est signalée « à revoir » et attend votre arbitrage.
| Action | Statut |
|---|---|
| Plan de migration des données | En cours |
| Livraison des serveurs de recette | En retard |
| Rédiger le plan de tests | En attente |
| Former les key-users | À faire |
| Valider l'architecture logicielle | En cours |
| Paramétrer les workflows GED | À faire |
| Préparer les jeux de données de recette | À faire |
| Cadrer le périmètre GED | Terminé |
Les membres du projet, internes et côté client, avec leur rôle. Vous pouvez référencer quelqu'un sans lui créer de compte et l'inviter plus tard. Quand une personne quitte le projet, ce qui lui était confié est réattribué.
Le journal de tout ce qui change dans le projet, par un humain ou par l'assistant, validations par email comprises. L'onglet « Missions de l'assistant » montre chaque analyse lancée, ses propositions, et ce qui a été intégré ou écarté.
Analyse documentaire : CR comité projet 12 mars.docx
Rouvrir l'analyse (5 propositions) ›Analyse de 2 documents : Cahier des charges lot 2.pdf, Contrat intégrateur.pdf
✓ Intégrée au projet le 3 févrierCadrage
La charte du projet : contexte, objectifs, périmètre, livrables attendus, jalons, organisation, parties prenantes et contraintes. Elle s'exporte en Word, mise en forme.
Le macro-planning est une frise de phases et de jalons que vous déclarez. Pas de moteur de calcul : vous restez maître des dates. Jalons atteints ou glissés, jours fériés, décisions marquantes, et un export PowerPoint du planning.
Le recueil des besoins par lots, avec priorité, statut et source. L'assistant extrait les besoins d'un document ou d'un texte collé, vous les validez, puis il génère les spécifications fonctionnelles du lot en Word, en arrière-plan. Une action se crée directement depuis un besoin.
Pour chaque activité, qui réalise, qui approuve, qui est consulté et qui est informé, interne ou côté client. Export Word.
| Activité | SPSophie | ARAntoine | MDMarc | CMClaire |
|---|---|---|---|---|
| Cadrage du périmètre | R | C | · | A |
| Migration des données | A | R | C | · |
| Plan de tests | A | C | R | C |
| Formation des key-users | · | · | C | R |
Pilotage
Le registre des risques : probabilité, impact, score, catégorie, responsable, dates de revue et plan de traitement, en liste ou en matrice. Les actions de réduction gardent leur origine « issue du risque ».
Le registre des décisions, en liste ou en kanban : à prendre, validée, rejetée, implémentée. Les demandes de modification sont un type de décision, avec leur impact et leur arbitrage. Une décision marquante s'affiche sur le macro-planning. Export CSV.
Ce qui est attendu, par qui et pour quand, avec les actions associées et une visibilité « interne seulement » quand il le faut. Les livrables sont rapprochés de ceux attendus dans la charte.
Des lignes budgétaires pilotées par mouvements : chaque engagement, consommation ou ajustement est daté et tracé. Les totaux et le pourcentage consommé remontent dans la vue d'ensemble, dans la santé du projet et dans les supports. Export CSV.
| Libellé | Statut | Budgété | Restant | % consommé | Responsable |
|---|---|---|---|---|---|
| Licences GED | Active | 60 000 € | −4 000 € | 107 % | SPSophie Petit |
| Prestations intégrateur | Active | 70 000 € | 22 400 € | 68 % | SPSophie Petit |
| Migration des données | Active | 30 000 € | 30 000 € | 0 % | ARAntoine Roy |
| Formation des key-users | Active | 20 000 € | 16 400 € | 18 % | LBLucie Blanc |
Documentation
Des dossiers créés à l'ouverture du projet, un dépôt jusqu'à 50 Mo par fichier, une visionneuse pour Word, PowerPoint, Excel et PDF, et les versions de chaque document. Un document se relie aux actions, risques ou décisions qui en découlent. Le dossier « Documents générés » reçoit tout ce que l'assistant produit.
La recherche se fait par le sens : l'assistant retrouve une idée même formulée autrement, et répond en citant le document. Les images et les scans ne sont pas lus.
Deux niveaux. Les connaissances du projet : des fiches et un lexique propres à ce projet. La base de connaissances de la société : des fiches transverses et la Bibliothèque, des documents de référence (méthodes, normes, modèles) que l'assistant utilise sur tous les projets.
Produire et demander
Choisissez le public : client, formel, données internes masquées, ou interne, tout visible. Choisissez les données à inclure et la période. L'assistant assemble le PowerPoint depuis le projet, avec en tête les points « À l'ordre du jour », et des diapositives à compléter en séance.
Le support reprend vos couleurs et votre logo. Un administrateur peut aussi charger jusqu'à dix modèles PowerPoint de la société : le support généré ressemble alors à vos supports maison. Si vous l'activez, l'assistant réécrit les sous-titres et propose les points clés à dire, sans toucher aux chiffres.
Importer du contenu : un ou plusieurs documents, ou un texte collé, avec une consigne si vous le souhaitez. L'analyse tourne en arrière-plan avec une durée estimée, repère les doublons avec l'existant et propose la phase, le responsable et les liens entre actions.
Le panneau de l'assistant, disponible sur chaque écran, répond avec les données du projet ouvert, ou de tous vos projets depuis l'accueil. Il peut créer, modifier ou archiver des éléments, lier des actions, importer une liste ou lancer un support. Chaque écriture est résumée puis confirmée par vous, et il ne traite que les projets dont vous êtes membre.
Une carte par projet, avec sa santé, sa phase et ses points d'attention.
Fiches clients et contacts, avec ou sans compte, export CSV.
Un projet se crée depuis un modèle de la société, et tout projet peut en devenir un.
Une recherche globale et une palette de commandes pour passer d'un outil à l'autre.
Dans l'application et par email : rappels, relances, déblocages, supports prêts.
Logo et couleurs de la société, repris dans l'interface et les supports.
Un premier rendez-vous de trente minutes, sur un projet de démonstration.
