Pour les chefs de projet qui savent que leur métier n'est pas de faire des copier-coller
Toolbox lit vos documents, mails et comptes-rendus et les classe en risques, décisions et actions... puis prépare vos COPIL en un clic.
Notre conviction
Le sponsor veut du vert. Le métier veut du temps. La technique veut qu'on la laisse travailler. La direction veut un planning. Et vous, au milieu, vous faites tenir l'ensemble.
Vous traduisez les contraintes techniques en langage métier, les peurs du métier en risques projet. Vous absorbez la pression du COPIL pour protéger votre équipe. Et quand ça dérape, c'est votre nom sur le slide.
Mais avant même de piloter, il faut courir. Attraper au vol chaque information qui circule autour du projet : un mail, une phrase en réunion, une décision prise dans un couloir. La décortiquer. La recopier, ligne après ligne, dans un tableau Excel. Tout ça pour une seule chose : garder une vue claire et à jour.
Puis vient le COPIL, et tout recommence à l'envers. Rouvrir chaque fichier, retrouver l'essentiel, le remettre en forme, le réordonner pour qu'il raconte enfin quelque chose.
Ce temps-là n'a jamais piloté un projet. Il vous éloigne de votre vrai métier : faire avancer ensemble des gens qui ne voient pas le projet de la même façon. Un travail invisible, absent du Gantt, du reporting et de la fiche de poste. Et c'est pourtant lui qui sépare un projet qui se déploie d'un projet qui s'enlise.
Toolbox existe pour vous rendre ce temps.
L'information entre une fois. Elle se range toute seule. Elle ressort ordonnée le jour où vous en avez besoin. Fini la course aux infos, les Excel à recopier, les COPIL à réassembler à la main.
Vous gardez ce qu'aucun outil ne fera jamais à votre place : le pilotage. Le reste, c'est notre affaire.
Avant Toolbox · le quotidien
Chaque source génère de l'information à trier, classer et recopier une par une. Puis, avant chaque COPIL, c'est l'inverse : rouvrir, retrouver, remettre en forme.
Souvent dans Excel. Jamais à jour au même moment.
Avec Toolbox
Toolbox prend en charge la manipulation de l'information. Vous gagnez du temps pour le pilotage.
Toolbox lit vos documents et vos notes, et en extrait l'essentiel.
Chaque info va dans un vrai outil de pilotage, fini les tableaux Excel.
Un assistant qui connaît votre projet et les bonnes pratiques de votre organisation.
Vos PPTX de comités projets préparés en un clic, à votre charte.
Une note de réunion, un compte-rendu, un email, un document. Toolbox identifie risques, décisions, actions et livrables et les distribue dans les bons outils, prêts à exploiter pour piloter.
✓ Rangé automatiquement et exploitable immédiatement.
Plan d'action, risques, décisions, budget, RACI, livrables… Chaque tool est un module complet pour travailler au quotidien en lien avec un plan d'action unique.
| Action | Responsable | Statut |
|---|---|---|
| Cadrer le périmètre GED | M. Durand | Terminé |
| Valider l'architecture logiciel | S. Petit | En cours |
| Plan de migration des données | A. Roy | En retard |
| Former les key-users | L. Blanc | À faire |
Posez vos questions en langage naturel. Le copilot s'appuie sur les données de votre projet et sur les bonnes pratiques de votre organisation pour répondre, proposer et anticiper.
La base de connaissances interne rappelle le savoir-faire maison à chaque projet : votre organisation s'améliore à chaque fois.
« Préparez-moi le COPIL client de jeudi. » Toolbox parcourt vos outils, compile les éléments pertinents et génère une présentation à votre charte prête à présenter.
Pour qui
Questions fréquentes
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L'information entre et ressort de vos outils, toute seule.
Le copilot utilise données projet ET vos bonnes pratiques.
Des présentations à votre charte, prêtes à présenter.
Des places pour la beta seront ouvertes
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