Pour les chefs de projet qui savent que leur métier n'est pas de faire des copier-coller
Toolbox lit vos documents, mails et comptes-rendus et les classe en risques, décisions et actions... puis prépare vos COPIL en un clic.
Notre conviction
Le sponsor veut du vert. Le métier attend des solutions, à condition de ne rien changer. La technique demande qu'on la laisse travailler. La direction, elle, réclame un planning. Et vous, au milieu, vous faites tenir l'ensemble.
Mais avant même de piloter, il faut attraper au vol tout ce qui circule autour du projet : un mail, une phrase lâchée en réunion, un document ou une décision prise dans un couloir. Décortiquer, puis recopier ligne après ligne dans deux ou trois tableaux Excel, pour garder une vue claire et à jour.
Puis vient le COPIL, et tout recommence à l'envers. Rouvrir chaque fichier, retrouver l'essentiel, le remettre en forme et le réordonner pour qu'il raconte quelque chose.
Ces heures-là n'ont jamais piloté un projet. Elles vous éloignent de l'essentiel : faire avancer ensemble des gens qui ne voient pas le projet de la même façon. Un travail invisible, absent du Gantt comme de votre fiche de poste. C'est pourtant lui qui sépare un projet qui se déploie d'un projet qui s'enlise.
Toolbox existe pour vous rendre ce temps.
L'information entre une fois, se range toute seule et ressort ordonnée le jour où vous en avez besoin. Fini la course aux infos, les tableaux recopiés à la main, les COPIL réassemblés la veille au soir et les bonnes pratiques du dernier projet qu'on ne retrouve jamais.
Vous gardez ce qu'aucun outil ne fera jamais à votre place : le pilotage. Le reste, c'est notre affaire.
Avant Toolbox · le quotidien
Chaque source génère de l'information à trier, classer et recopier une par une. Puis, avant chaque COPIL, c'est l'inverse : rouvrir, retrouver, remettre en forme.
Souvent dans Excel. Jamais à jour au même moment.
Avec Toolbox
Toolbox prend en charge la manipulation de l'information. Vous gagnez du temps pour le pilotage.
Toolbox lit vos documents et vos notes, et en extrait l'essentiel.
Chaque info va dans un vrai outil de pilotage, fini les tableaux Excel.
Un assistant qui connaît votre projet et les bonnes pratiques de votre organisation.
Vos PPTX de comités projets préparés en un clic, à votre charte.
Une note de réunion, un compte-rendu, un email, un document. Toolbox identifie risques, décisions, actions et livrables et les distribue dans les bons outils, prêts à exploiter pour piloter.
✓ Rangé automatiquement et exploitable immédiatement.
Plan d'action, risques, décisions, budget, RACI, livrables… Chaque tool est un module complet pour travailler au quotidien en lien avec un plan d'action unique.
| Action | Responsable | Statut |
|---|---|---|
| Cadrer le périmètre GED | M. Durand | Terminé |
| Valider l'architecture logiciel | S. Petit | En cours |
| Plan de migration des données | A. Roy | En retard |
| Former les key-users | L. Blanc | À faire |
Posez vos questions en langage naturel. Le copilot s'appuie sur les données de votre projet et sur les bonnes pratiques de votre organisation pour répondre, proposer et anticiper.
La base de connaissances interne rappelle le savoir-faire maison à chaque projet : votre organisation s'améliore à chaque fois.
« Préparez-moi le COPIL client de jeudi. » Toolbox parcourt vos outils, compile les éléments pertinents et génère une présentation à votre charte prête à présenter.
Pour qui
D'où vient Ctrl Alt | Toolbox
Pendant presque vingt ans, j'ai travaillé au cœur des projets. Chef de projet d'abord, puis à la direction des opérations et du delivery d'une société d'intégration, sur des projets de transformation digitale et de gestion documentaire.
J'y ai croisé des chefs de projet brillants, dans mes équipes comme chez mes clients. Ils avaient le contact, le terrain et la capacité à faire avancer des équipes qui avaient chacun une vision différente du projet. Trop souvent dans ce métier nous passons des journées, et des veilles de COPIL, à recopier de l'information au lieu de s'en servir.
Toolbox est né de ce constat. C'est l'outil que j'aurais rêvé avoir et donner à mes équipes : celui qui prend en charge la manutention d'information et rend le temps de piloter.
Il est aujourd'hui en beta, en test dans une première entreprise. Et il se construit au contact des chefs de projet et des responsables delivery qui rejoignent la liste d'attente : c'est leur quotidien qui dessine la feuille de route.
Et parce qu'un projet doit être livré et adopté, j'accompagne aussi les organisations en conduite du changement avec Ctrl Alt Coaching.
Questions fréquentes
Ctrl Alt Toolbox
L'information entre et ressort de vos outils, toute seule.
Le copilot utilise données projet ET vos bonnes pratiques.
Des présentations à votre charte, prêtes à présenter.
Des places pour la beta seront ouvertes
Ctrl Alt Toolbox